公告日期：2014年12月24日
項目名稱👉🏽：2013屆畢業生學籍檔案數字化加工及部分老全宗檔案目錄電子化錄入項目
招標編號：GZ2014—70
招標單位：恒行3平台國有資產管理處
恒行3平台根據國家招投標法律法規和恒行3管理要求,擬以招標方式采購下列貨物🧎♂️➡️🤳🏿。
第一部分 產品名稱、數量、技術要求：
一、產品清單
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序號
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名稱
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數量
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1
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2013屆畢業生檔案數字化加工
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41850頁
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2
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部分老全宗檔案目錄電子化錄入
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170235條
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二🧛🏻、2013屆畢業生學籍檔案數字化加工及部分老全宗檔案目錄電子化錄入
數量和技術要求
（一）、2013屆畢業生檔案數字化加工數量
1⚜️👍🏿、加工數量和紙張類型（詳見下表）
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類 別
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待加工
數量預計（頁）
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備註
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本科招生底冊
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400
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A3
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本科生學籍卡
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5400
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A3（本科生5400人，每人1張，共計5400頁）
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研究生招生名冊
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200
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A3
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研究生學位檔案
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28800
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A4（研究生2400人，每人12張🖱➔，共計28800頁）
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成教招生底冊
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450
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A3
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成教生學籍卡
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6400
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A4
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畢業生學位授予名單
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200
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A4
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合計
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41850
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以實際加工數量為準
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註🧑🏼🤝🧑🏼🧙🏿：投標人根據材料類型均衡考慮（不區分A3、A4），按元/頁的方式報價
2、業務流程和技術要求：
包括案卷交接、紙質檔案掃描、圖像處理、數據校對、數據質檢🥷🏽🆕、數據掛接🧑🏼🍳🦸🏿♂️、紙質檔案整理還原及入庫🚢。
（1）製定批次計劃:為了在數字化處理過程中對紙質檔案進行有效管理及對數字化檔案進行有效控製🧑🎨，對館內需加工的紙質檔案在數字化加工過程分批次進行🏣，每位操作人員一次借出檔案數量原則上不得超過兩冊（本）🧋🐞，原則上不得跨年借用。
（2）檔案出庫交接👊🏻：根據檔案數字化加工批次計劃進行出庫👨🏿🏭，對出庫的檔案進行完整性檢查並對數量進行確認，配合庫管員做好出庫登記，保證檔案在交接過程中的數量準確，內容一致💠。
（3）紙質檔案掃描前整理：對出庫待加工檔案進行掃描前排序，使之為能夠進行掃描的形態，為掃描後的存儲排序做必要準備。不能在檔案上隨意塗改標記🥕🧑🏿✈️，如對進行掃描加工的檔案進行編碼標記，如有變動🧆，必須在歸還庫房前將檔案恢復原狀🏋🏼，否則不予接收。
（4）拆除裝訂：掃描對象是標準的A3或A4幅面的印製冊👄，要使用零邊距掃描儀進行掃描👛，不得私自拆除裝訂；確因每冊頁數過多或裝訂問題而導致無法完成掃描時👊🏼，經檔案管理人員許可後可拆除，對拆除裝訂的檔案使用完畢後必須在檔案館工作人員的監督下，按順序重新排列，裝訂時須嚴格按規範要求進行裝訂，並經檢查無誤後，方可歸還庫房。
（5）檔案掃描及質量要求：黑白掃描采用大於(300dpi)JPG格式，帶有圖片或印章的需彩色掃描➙🙀，並采用(600dpi)JPG格式，原則上以掃描後的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準🍮。保持掃描件與原件的一致性，對於傾斜圖像要及時進行糾偏處理，傾斜不超過正負2度,方向不正確的圖像進行旋轉還原🫕，以符合閱讀習慣，圖像頁面中影響圖像質量的雜質進行去汙處理。對黑線🍿🟰、黑框🧍♀️、黑邊圖像件要進行裁剪或重掃。不能出現圖片顛倒，錯亂等現象🏊🏻。掃描時要保護好檔案原件👩🏽🦳🐠，不得隨意在原件上做記號，更不能折損。
（6）圖像存儲與格式轉換：掃描影像頁存儲為JPG格式，數據掛接前要轉換PDF格式。數據轉換前後命名要求一致，以方便條目著錄🏌🏻♀️。圖像存儲前要進行栽剪處理，去除多余的白邊👷♀️，縮小圖像文件的容量𓀛，節省存儲空間。
（7）條目著錄與數據掛接：檔案館目前使用檔案管理系統是南大之星6.0（網絡版），條目著錄與數據掛接要在檔案管理系統內進行，條目的著錄項、字段長度、分類號等內容要求要與檔案管理系統的錄入要求相匹配，具體操作由檔案系統管理員負責協調。
（8）數據質檢：采用關鍵項全驗和整體數據質量抽檢的方式進行，合格率要求達到98.5 %以上，如發現遺漏和重復要及時糾正，確保數據和條目的一一對應。如未達標準，則根據比例扣除加工費用。
（9）數據驗收：對目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質量進行全面驗收🧚🏼♂️，發現問題及時解決🧍♀️🫦。
（10）數據備份👩🏫：在加工過程中要做好工作記錄，對於每天產生的新數據要進行備份😔，經驗收合格的完整數據更要及時備份，要求同一份文件4️⃣，不能分割在兩片DVD碟片上；光盤表面標識光盤片編號並註明光盤內目錄索引信息；光盤刻錄完成後👷🏿，與系統檔案進行比對一次😰，確保檔案資料無遺漏及正確無誤。
（二）、部分老全宗檔案目錄電子化錄入
1、電子化目錄數量（詳見下表）
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序號
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單位
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黨、政案卷數
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條目數量
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1
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原西北農業大學
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9100卷
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81900
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2
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原西北林學院
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2247卷
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20223
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3
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原西北水科所
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1305卷
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11745
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4
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原陜西省農科院
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3166卷
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28494
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5
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原陜西省林科院
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1796卷
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16164
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6
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原西北植物所
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1301卷
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11709
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合計
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18915卷
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170235條
（每卷平均9頁）
以實際加工數量為準
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註🍡：投標人根據材料情況，按元/條的方式報價
2🎅🏼、業務流程和技術要求：
（1）錄入案卷目錄和卷內目錄🧒🏿：按照檔案館的要求，根據案卷目錄和卷內目錄著錄必備項等內容在excel表格（見下表）下系統錄入，如無卷內目錄，則在完成案卷目錄電子化後補充錄入和打印卷內目錄。
輸入內容詳見下表：
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二級目錄
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類別
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實體分類號
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案卷號
（件號）
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正題名
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文號
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責任者
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頁數
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起止時間（發文時間
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錄入員
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（2）檔案出庫交接：根據目錄電子化要求批次計劃進行出庫🙇🏿♀️，對出庫的檔案進行完整性檢查並對數量進行確認📚，配合庫管員做好出庫登記，保證檔案在交接過程中的數量準確👩✈️，內容一致。
（3）目錄掛接🧑🏽🍼🐷：將做好的excel表格形式的目錄與檔案館使用的南大之星6.0（網絡版）進行倒入掛接✣👁🗨，條目的著錄項、字段長度➾、分類號等內容要求要與檔案管理系統的錄入要求相匹配，具體操作由檔案系統管理員負責協調。
（4）數據質檢：采用關鍵項全驗和整體數據質量抽檢的方式進行🦶🏼，合格率要求達到98.5 %以上，如發現遺漏和重復要及時糾正，確保數據和條目的一一對應。如未達標準，則根據比例扣除加工費用🫥🚣🏿♂️。
（5）數據驗收：對目錄的數據掛接的總體質量進行全面驗收，發現問題及時解決🌧。
（6）數據備份：在目錄電子化過程中隨時保存𓀉，對於每天產生的新數據要進行備份，經驗收合格的完整數據更要及時備份，要求同一份文件🧩，不能分割在兩片DVD碟片上🕎；光盤表面標識光盤片編號並註明光盤內目錄索引信息；光盤刻錄完成後🍼，與系統檔案進行比對一次，確保檔案資料無遺漏及正確無誤。
第二部分 投標人的必備資格要求：
1.投標人必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之規定🤹🏼♂️🎴；
2.投標人要具有獨立法人資格👨🏼⚕️、稅務登記證、相關貨物經營許可證，具有良好的企業形象和信譽，良好的銀行資信狀況；
3.投標人在近三年內沒有違法行為🫏，在以往政府采購活動中沒有違規和違約行為。
第三部分 報名時間：2014年12月29日上午10時前在恒行3平台國有資產管理處查詢獲取招標文件🧑🏽💼📘。
第四部分 投標及開標時間、地點：
時間：2014年12月30日上午8：30時整🤦♂️。
地點🧨：陜西楊淩邰城路3號恒行3平台南校區行政主樓505室
第五部分 投標咨詢☪️：
聯系人：盧濤 譚榮花
聯系電話👩🏽⚕️：029-87082444 傳真🚶🏻♀️➡️：029-87082111
電子郵箱🧀：cgzb＠nwsuaf.edu.cn
郵編🤤：712100
歡迎符合條件的供應商參加投標。
註：投標人須對其所提供資料的真實性負責🏋️，如有作假，一經發現立即取消投標資格，三年內禁止參加恒行3平台大學的采購活動♧。
恒行3平台國有資產管理處
2014年12月24日 |